Styrelsen har genomfört en omfattande översyn av föreningens grundläggande dokument. Målet har varit trefaldigt: att säkra att vi följer nya lagkrav, att öka tryggheten i huset och att göra reglerna lättare att förstå för alla medlemmar.
Bakgrund
Föreningens nuvarande stadgar och ordningsregler har under en tid varit i behov av en översyn. Under 2023 och 2024 genomfördes flera viktiga ändringar i bostadsrättslagen som direkt påverkar hur en förening ska skötas. Bland annat har kraven på underhållsplaner skärpts och medlemmars rättigheter och skyldigheter vid renoveringar har preciserats.
Samtidigt har den tekniska utvecklingen, med exempelvis elcyklar och digitala dörrkameror, skapat behov av tydligare trivselregler för att värna om både brandsäkerhet och medlemmarnas integritet. Styrelsen har även velat modernisera språket i våra dokument för att göra dem mer lättillgängliga och främja en god grannsamverkan.
Beskrivning av förslaget
Styrelsen föreslår att föreningen ersätter nuvarande stadgar och ordningsregler med de bifogade utkasten ”Stadgar BRF Klockaren 2026” samt ”Ordningsregler BRF Klockaren 2026”.
Uppdatering av stadgar
De nya stadgarna har anpassats efter de senaste ändringarna i Bostadsrättslagen (2023 och 2024).
Område | Vad har ändrats? | Varför? (Motiv) |
Digitala stämmor (§ 12) | Möjlighet att hålla stämman helt eller delvis digitalt har införts. | Enligt lagändring (2024) krävs stöd i stadgarna för att kunna hålla helt digitala stämmor, vilket ger föreningen större flexibilitet. |
Motionstid (§ 13) | Sista datum för att lämna in motioner har flyttats från 1 februari till sista mars. | Att ha deadline redan i februari när stämman hålls i maj/juni ansågs för tidigt. Mars ger medlemmarna mer tid att engagera sig. |
Renoveringar (§ 43) | Krav på styrelsens tillstånd har utökats till att även gälla ventilation, brandskydd och eldstäder/rökkanaler. | Lagkrav. Sedan 2023 krävs enligt lag tillstånd för fler typer av ingrepp för att skydda husets funktion och säkerhet. |
Underhållsplan (§ 54) | Krav på en 50-årig underhållsplan har införts. Den gamla procentsatsen (0,3 %) har ersatts med avsättningar baserade på planens faktiska behov. | Lagkrav. Nya regler kräver att alla föreningar har en långsiktig plan för att säkra husets framtida skick och ekonomi. |
Dataskydd (§ 30) | Hänvisningen till Personuppgiftslagen (PUL) har ersatts med GDPR. | PUL upphörde att gälla 2018; detta är en nödvändig juridisk städning. |
Tydligare ansvar (§ 35-38) | Förtydligande att medlemmen ansvarar för underhåll av inglasade balkonger och brandvarnare (inkl. batteribyte). | För att undvika framtida gränsdragningskonflikter mellan föreningen och den enskilde medlemmen. |
Uppdatering av ordningsregler
Ordningsreglerna har fått en total språklig genomgång för att bli mer välkomnande och har kompletterats med regler för modern teknik.
Språk och ton
Vi har lämnat det byråkratiska språket (”bostadsrättshavaren skall tillse”) till förmån för ett enklare ”Du och Vi”-tilltal. Syftet är att reglerna ska kännas som en gemensam överenskommelse snarare än ett straffregister.
Viktiga innehållsändringar
- Brandsäkerhet & gasol: Specifika maxvolymer för gasolförvaring har införts enligt MSB:s riktlinjer (gasolbehållare högst 5 liter på inglasad balkong, högst 30 liter på öppen balkong). Förvaring i källare/vind är nu uttryckligen förbjudet.
- Ny teknik: Regler har införts för att hantera brandrisken vid laddning av stora litiumbatterier (elcyklar/elsparkcyklar) samt för att säkerställa grannarnas integritet vid användning av dörrkameror.
- Störande arbeten: Vi har infört tydliga klockslag för när man får utföra störande renoveringsarbeten (vardagar 08–20, lördagar, söndagar och helgdagar 10–16) för att skydda grannarnas hemmiljö.
- Korttidsuthyrning: Det har förtydligats att även korttidsuthyrning (t.ex. Airbnb) kräver styrelsens tillstånd.
- Skalskydd: Nya regler om att inte släppa in obehöriga och se till att dörrar går i lås har lagts till för att öka tryggheten i huset.
- Avfallshantering: Kravet på specifika papperspåsar har tagits bort till förmån för en generell regel om att följa kommunens aktuella anvisningar, som anslås i miljörummet/soprummet, vilket framtidssäkrar dokumentet.
- Parkering: Regeln har stramats upp till att endast gälla ”kortvarig i- och urlastning” på gården för att hålla räddningsvägar fria och miljön trevlig.
Beslutsprocess
För att beslutet ska bli giltigt gäller olika regler för de två dokumenten:
- Ordningsreglerna: Beslutas av styrelsen men vi ser gärna att stämman ställer sig bakom förslaget. Anledningen att ordningsregler typiskt sett beslutas av styrelsen är för att de enklare ska kunna uppdateras vid behov mellan årsmöten.
- Stadgarna: Kräver enligt lag beslut vid två på varandra följande stämmor (om inte samtliga röstberättigade är eniga vid det första tillfället). Vid denna stämma fattas det första av dessa två beslut.
Styrelsens yrkande
Styrelsen föreslår föreningsstämman att:
att stämman antar de framlagda stadgarna som det första av två beslut för stadgeändring.
att stämman ställer sig bakom ordningsreglerna, beslut fattas av styrelsen senare.
Uppsala den 13 april 2026 Styrelsen för BRF Klockaren